Sistema PROSOFT – Gestão Contábil Completa

2. Folha de Pagamento

O módulo de Folha de Pagamento do PROSOFT é reconhecido nacionalmente por sua confiabilidade, flexibilidade e constante atualização diante das mudanças legais no cenário trabalhista brasileiro. Ele automatiza o cálculo de salários, encargos, impostos e benefícios, eliminando riscos de erros humanos e assegurando total conformidade com normas como eSocial, DCTFWeb e EFD-Reinf.

O sistema foi projetado para atender desde pequenas empresas a grandes corporações, escritórios de contabilidade, BPOs e setores de RH exigentes:

• Cálculo automático de salários, férias, 13º, rescisões, horas extras, adicionais, descontos e tributos;
• Geração automática de guias, relatórios, recibos, holerites e arquivos magnéticos (eSocial, SEFIP, DIRF, RAIS);
• Integração direta com bancos para folha de pagamento eletrônica e processamento de benefícios;
• Gestão completa de admissões, demissões, afastamentos, eventos periódicos e não periódicos do eSocial;
• Simulação de encargos e provisões para planejamento financeiro e tomada de decisão;
• Interface intuitiva, pronta para múltiplos sindicatos, tabelas salariais, jornadas, regras especiais e personalizações;
• Auditoria e histórico de todas as movimentações, com rastreabilidade e trilha de alterações.

Destaque: O PROSOFT Folha foi um dos primeiros softwares do Brasil a incorporar integralmente o eSocial e se mantém sempre alinhado com os prazos e exigências oficiais, minimizando riscos fiscais e operacionais.

Processamento da Folha de Pagamento Mensal

Veja o passo a passo detalhado para processar corretamente a Folha de Pagamento Mensal no PROSOFT Social.

Cadastro de Empresas

1. Acesse: Parâmetros Gerais > Cadastros > Cadastro da Empresas
2. Na Aba Contábil > Aba Indicadores, confira o Regime de Tributação da Empresa, pois ele interfere no cálculo da folha.
   
3. Na Aba Trabalhista > Aba Outras Informações, veja o Regime de Pagamento da Empresa.
4. Regimes de Pagamento:
   • Competência: Recibos pagos no último dia do mês
   • Caixa: Recibos pagos no 5º dia útil do mês seguinte
5. Caso a empresa realize adiantamentos, preencha o campo % Adiantamento Automático.
   

Cadastro de Áreas de Recursos Humanos

1. Acesse: Social > Folha de Pagamento > Cadastros > Cadastros de Áreas de Recursos Humanos
2. Parametrize divisões de RH conforme o tipo utilizado pela empresa (Normal, Administrativa, Empresa ou Obra).
3. Todos os funcionários, sócios e autônomos devem ser vinculados à sua Divisão de RH.
   

Cadastro de Funcionários

1. Acesse: Social > Folha de Pagamento > Manutenção de Arquivos Funcionais > Cadastros de Funcionários
2. Na Aba Salários e Indicadores, confira tipo, forma de pagamento, salário base, adiantamento etc.
   
3. Eventos fixos cadastrados devem aparecer nos recibos de todas as competências.
   
4. Pela Aba Admissão e Demissão, confira se o funcionário está vinculado ao sindicato.
   

Importante: Preencha corretamente todas as abas do cadastro de funcionários, sócios e autônomos, inclusive documentos, dependentes, benefícios e horários.

Calendário

1. Acesse: Parâmetros Gerais > Outras Tabelas > Calendário
2. Além de ser uma ferramenta para consulta, o Calendário é utilizado como base para o cálculo de tributos em atraso e também para determinados cálculos da Folha de Pagamento, como por exemplo, o DSR.
   
3. Os feriados são divididos em Federal, Estadual, Municipal ou Sindical, sendo assim, é possível definir feriados por Estado, Município ou Sindicatos.
   

Tabela de INSS e Imposto de Renda

1. Acesse: Tabelas oficiais > Tabela Trabalhistas >Tabela de INSS e Imposto de Renda
2. Certifique-se de que a tabela está preenchida e atualizada.
   

Tabelas de Eventos

1. Acesse: Social > Folha de Pagamento > Tabelas >Tabelas de Eventos
2. É imprescindível que a parametrização dos Eventos, que compõem a Folha de Pagamento, esteja correta.
3. A formação da base de cálculo dos Eventos irá definir se os valores calculados nos Recibos de Pagamento irão compor ou não base para INSS, IRRF e FGTS.
4. Na Aba eSocial, os códigos de incidência devem ser preenchidos corretamente, de acordo com cada Evento.
   
5. Na aba eSocial, preencha corretamente os códigos de incidência.

Importante: A parametrização das tabelas de eventos é responsabilidade do usuário.
FP1010 - Eventos Padrões e Incidências

Digitação de Variáveis

1. Acesse: Social > Folha de Pagamento >Processamento > Controle de Variáveis > Digitação de Variáveis
2. Lançamento/alteração de eventos para recibo mensal do funcionário.
   
3. Eventos para todos os funcionários devem ser lançados pela aba "Variáveis Empresa".
   

Cadastro de Sindicatos

1. Acesse: Social > Folha de Pagamento > Cadastros > Cadastro do Sindicatos
2. Deve estar vinculado ao cadastro de funcionários para influenciar cálculos nos recibos.
3. Na aba Fixos do Recibo, defina eventos pagos/descontados mensalmente para todos os funcionários do sindicato.
4. No processamento, esses eventos são lidos automaticamente.
   

Emissão de Recibos

1. Acesse: Social > Folha de Pagamento > Processamento de Recibos/Resumos > Emissão de Recibos
2. Caso utilize adiantamento, gere o recibo correspondente.
   
3. Recibo de adiantamento processado.
   
4. Processe recibo mensal.
   
5. Recibo de pagamento mensal processado.
   

Resumo de Tributos

1. Acesse: Social > Folha de Pagamento >Processamento de Recibos e Resumos > Resumo de Tributos
2. Após gerar recibos, processe o resumo de tributos.
   
3. Consulte tributos a pagar.
   
4. Gere o relatório Totalizador de DARF Único pela aba Comparativo DCTFWEB.
   
5. Conferência dos débitos apurados para envio ao eSocial:
   
   

Folha de Pagamento

1. Acesse: Social > Folha de Pagamento >Relatórios do Recibo > Folha de Pagamento
2. Processe folha mensal.
3. Inclua autônomos (RPAs) e sócios (pró-labore) se necessário.
   

Atualização da Ficha Financeira / Encerramento do Mês

1. Acesse: Social > Folha de Pagamento >Processamentos > Atualização da Ficha Financeira/Enc. de Mês
2. Após conferência, realize soma de acumulados/encerramento.
   

Manutenção da Ficha Financeira

1. Acesse: Social > Folha de Pagamento > Manutenção de Arquivos Funcionais > Manutenção da Ficha Financeira
2. Após soma mensal, os valores dos recibos serão acumulados na ficha financeira.
   

eSocial - Gerenciador e Monitoramento

1. Acesse: Parâmetros Gerais > Sped eSocial > Gerenciador
2. Aba "Eventos Periódicos": gere e transmita eventos ao eSocial.
   
3. Acesse: Parâmetros Gerais > Sped eSocial > Monitoramento
   Aguarde aceite dos eventos S1200 e S1210.
   
4. No Gerenciador, após aceite, gere e transmita o evento S1299 (Fechamento).
   

Indicadores de Encerramento

1. Acesse: Social > Folha de Pagamento > Parâmetros > Indicadores de Encerramento
2. Após todo o processamento, encerre a competência do mês para proteger os dados.
3. Essa rotina evita alterações ou reprocessamentos indevidos.
   

3. Contabilidade

O módulo Contabilidade do PROSOFT foi concebido para ser o centro de inteligência financeira e patrimonial das organizações. Seu foco é proporcionar registros precisos, controles sólidos e relatórios completos, tornando-se indispensável para contadores, auditores, gestores e empresários que buscam decisões seguras e gestão transparente.

Totalmente aderente às normas brasileiras de contabilidade (CFC, CRC, CPCs e IFRS), o PROSOFT permite:

• Registro contábil automático a partir de lançamentos fiscais, financeiros e de folha de pagamento;
• Planos de contas flexíveis, adaptáveis por segmento, porte, matriz e filiais;
• Geração de balancetes, demonstrações (DRE, BP, DLPA, DMPL, DFC) e relatórios gerenciais customizáveis;
• Controle de centro de custos e análise por projetos, departamentos ou unidades de negócio;
• Processamento e apuração automática de resultados, receitas, despesas e provisões contábeis;
• Integração com auditoria eletrônica, escrituração digital (SPED Contábil, ECD, ECF) e certificação digital;
• Rastreabilidade total de lançamentos, ajustes e reversões, com trilha de auditoria completa.

Diferencial: O PROSOFT Contabilidade acompanha a evolução das normas contábeis e permite ao profissional personalizar regras, relatórios e automações, sem perder o rigor fiscal e contábil exigido pela legislação.

Escrituração Contábil – Listagem da Conciliação

O relatório de Listagem da Conciliação – Lançamentos desde o início da escrituração permite analisar, por conta contábil, todos os lançamentos realizados desde o primeiro registro, facilitando o controle, auditoria e conferência de saldos.

1. Acesse: Contábil > Contabilidade > Processamentos > Listagem da Conciliação
   
2. Escolha a opção: "Lctos desde início da escrituração até".
3. Selecione a empresa: Escolha a empresa desejada para emitir o relatório.
   
4. Informe a data final (igual ou inferior ao exercício configurado).
   
5. Informe o(s) acesso(s) contábil(eis): Selecione as contas a serem conciliadas.
6. Acione o botão “Visualizar”:
   
7. Cabeçalho do relatório: Será exibida a descrição “Todos os Lançamentos – Desde início da escrituração contábil”.
   
8. Exemplo de datas encontradas: Selecione diferentes contas e veja o campo Período exibir a menor data inicial e a data final informada.
   
   
9. Campo “Saldo Anterior”: Apresenta o saldo inicial da(s) conta(s) quando começaram a ser escrituradas.
   Listagem dos lançamentos: Exibidos em ordem crescente por data de escrituração.
10. Gerar Excel: Para exportar os dados, acione “Gerar planilha Excel”.
    

4. Escrita Fiscal

O módulo Escrita Fiscal do PROSOFT foi desenhado para garantir total controle e conformidade com as legislações tributárias federal, estadual e municipal, permitindo que empresas e escritórios de contabilidade operem com segurança e eficiência mesmo diante de um dos cenários fiscais mais complexos do mundo.

Com foco em automação, rastreabilidade e atualização permanente, o PROSOFT Fiscal oferece:

• Apuração automática de ICMS, IPI, ISS, PIS, COFINS, IRPJ, CSLL e tributos acessórias;
• Geração e validação de obrigações fiscais: SPED Fiscal, EFD-Contribuições, GIA, DIME, SINTEGRA, DCTF, DIRF, entre outros;
• Integração nativa com portais de NF-e, NFC-e, CT-e, NFS-e e integração bancária para controle de retenções e pagamentos;
• Gestão detalhada de entradas, saídas, estoque, créditos, substituição tributária, diferencial de alíquotas e operações interestaduais;
• Relatórios dinâmicos para auditoria, cruzamento de informações, acompanhamento de status e preparação para fiscalização;
• Parametrização flexível para diversos regimes (Simples, Lucro Real, Lucro Presumido, SN), empresas, filiais e atividades;
• Trilha de auditoria completa, histórico de alterações, e bloqueios por usuário ou nível de permissão.

Diferencial: O PROSOFT Escrita Fiscal acompanha todas as atualizações legais automaticamente, minimizando riscos de autuações, retrabalho e garantindo eficiência na entrega das obrigações acessórias em qualquer UF.

Escriturando Notas com ICMS-ST

A escrituração correta das notas fiscais com ICMS Substituição Tributária (ST) é fundamental para garantir a conformidade fiscal. Veja o passo a passo prático no PROSOFT Fiscal:

1. Acesse: Fiscal > Documentos Entradas e Saídas > Escrituração
2. Selecione o CFOP: Escolha o CFOP referente a Substituição Tributária.
3. Escolha o TURBO:
   • Turbo 110: Empresas Substitutas
   • Turbo 118: Empresas Substituídas
   
4. Preencha Dados do Turbo:
   Ao selecionar o turbo, abrirá a tela TURBO. Informe:
   • Base do imposto retido
   • Valor do imposto
   • Alíquota do ICMS
   O sistema preencherá automaticamente o campo Substituição Tributária na escrituração.
   
5. Empresa Substituta: Se a empresa for substituta tributária, marque a opção Substituto.
   
6. Itens de Mercadorias: Selecione a guia ICMS Subst. Trib. nos itens e preencha as informações do ICMS-ST.
   
7. Consulta da Apuração: Acesse Fiscal > Apuração > Consulta da Apuração > Consulta da Apuração por Substituição Tributária. Os valores serão apresentados na tela específica:
   
8. Livro de Apuração: Para emitir, acesse Fiscal > Apuração > Emissão do Livro de Apuração de ICMS/IPI.
   

5. Controle de Protocolos

O módulo Controle de Protocolos do ProSoft é fundamental para a gestão e rastreabilidade de documentos e processos que circulam entre o escritório contábil, clientes, órgãos públicos e terceiros. Ele centraliza e padroniza todo o fluxo de entrada e saída, garantindo histórico detalhado e segurança operacional.

Veja os principais recursos desse módulo:

• Cadastro de protocolos: Registro detalhado de cada protocolo (entregas, recebimentos, declarações, contratos etc.);
• Controle de tramitação: Status, datas, responsáveis e histórico de movimentações para cada documento/processo;
• Anexos digitais: Possibilidade de incluir arquivos digitais (PDF, XML, imagens) para facilitar auditorias e consultas futuras;
• Alertas e prazos: Configuração de lembretes e avisos para protocolos com prazos críticos;
• Busca e relatórios: Ferramentas avançadas para pesquisa e geração de relatórios personalizados;
• Integração: Comunicação com módulos de tarefas, processos ou CRM, conectando protocolos a rotinas operacionais.

Exemplo prático: O escritório pode protocolar a entrega de obrigações fiscais, recebimento de documentos de clientes ou solicitações feitas a órgãos públicos, garantindo histórico, transparência e segurança para todas as partes.

6. Atualizações, Patches e Service Packs

O ProSoft mantém um processo rigoroso e transparente de atualizações via patches e service packs, garantindo estabilidade, conformidade fiscal e novos recursos de forma contínua e segura para todos os seus usuários.

Entenda as diferenças e etapas de atualização no ProSoft:

• Patches: Pequenas correções pontuais para bugs, falhas ou ajustes urgentes de legislação. São aplicados rapidamente, sem alterar toda a versão do sistema.
• Service Packs: Pacotes periódicos (trimestrais, semestrais) que reúnem patches, melhorias, novas funções e atualizações legais. Exigem atualização de diversos arquivos, scripts e podem envolver estrutura de banco de dados.
• Processo seguro: Sempre faça backup antes de atualizar, execute o instalador com perfil de administrador, verifique logs e replique os arquivos para todas as estações em ambientes multiusuário.
• Auditoria e controle: O sistema mantém logs de atualização, permitindo auditoria e recuperação de patches em caso de problemas.
• Compatibilidade: Atualizações só devem ser aplicadas em versões correspondentes. Service packs de mudanças fiscais importantes (ex: SPED, ICMS, eSocial) são obrigatórios.

Dica: Manter o ProSoft atualizado é fundamental para garantir estabilidade, segurança, conformidade fiscal e acesso ao melhor suporte técnico.

7. NFStock – Gestão de Notas Fiscais Eletrônicas

O NFStock da Alterdata é uma solução moderna para gestão, automação e armazenamento de documentos fiscais eletrônicos (NF-e, NFC-e, CT-e, NFS-e), permitindo que empresas e escritórios centralizem, validem e importem notas fiscais de forma rápida, segura e eficiente.

Principais recursos do NFStock:

• Captura automática de XML direto da SEFAZ para todos os CNPJs vinculados;
• Classificação automática das notas por tipo (entrada, saída, serviço, produto);
• Importação integrada das notas para estoque, financeiro, fiscal e contábil;
• Armazenamento legal dos XMLs e DANFEs conforme a legislação, garantindo auditoria e recuperação fácil;
• Integração com ERPs, sistemas fiscais/contábeis (incluindo Prosoft) por arquivos, webservice ou API;
• Automação de lançamentos, reduzindo erros e acelerando o fluxo de escrituração;
• Alertas e notificações de notas recebidas, rejeitadas ou canceladas, facilitando o controle diário.

Integração com Prosoft: O NFStock pode funcionar em paralelo ao Prosoft, alimentando-o automaticamente com os XMLs das notas capturadas, otimizando a importação e garantindo que nenhuma nota fiscal fique de fora da escrituração contábil/fiscal.

8. eContador

O eContador é o braço digital da PROSOFT para transformação dos escritórios contábeis. Muito além de um simples portal, ele representa uma plataforma inovadora que conecta o contador, seu cliente e os órgãos fiscalizadores, promovendo automação, transparência e agilidade na rotina contábil.

Com o eContador, o escritório de contabilidade pode oferecer aos seus clientes:

• Portal online para consulta e download de documentos fiscais, contábeis e trabalhistas (balancetes, relatórios, holerites, recibos, guias, NFs, contratos, certidões etc.);
• Upload e integração de documentos do cliente direto para o escritório, facilitando recebimento de notas, contratos, movimentações e extratos bancários;
• Automação de notificações e alertas para pendências, obrigações a vencer, documentos prontos ou em análise;
• Canal direto de comunicação entre contador e cliente, centralizando dúvidas, solicitações, documentações e acompanhamentos em um só ambiente;
• Acesso multiusuário, com níveis de permissão diferenciados para sócios, administradores, RH e colaboradores do cliente;
• Segurança total de dados, backups automáticos e acesso criptografado, em conformidade com LGPD.

Diferencial: O eContador transforma a relação do escritório contábil com o cliente, reduzindo retrabalho, facilitando o cumprimento de obrigações e permitindo que o contador atue de forma mais consultiva e estratégica.

9. Benefícios

Adotar o PROSOFT como solução contábil, fiscal e de folha de pagamento traz uma série de benefícios tangíveis e intangíveis para empresas, escritórios de contabilidade e BPOs. O sistema vai muito além do cumprimento das obrigações legais, agregando valor real à gestão e ao dia a dia do profissional.

Confira os principais benefícios de utilizar o PROSOFT:

• Redução de erros operacionais e retrabalho graças à automação dos processos e validação em tempo real;
• Agilidade e ganho de tempo em rotinas fiscais, contábeis e de folha, com geração automática de guias, relatórios e arquivos magnéticos;
• Atualização constante frente às mudanças legais, garantindo conformidade e evitando autuações e multas;
• Centralização das informações e integração entre módulos (Contábil, Fiscal, Folha, Financeiro), eliminando controles paralelos e duplicidade de lançamentos;
• Segurança e rastreabilidade dos dados, com trilha de auditoria, backups automáticos e permissões detalhadas por usuário;
• Atendimento consultivo e especializado, com suporte técnico preparado para esclarecer dúvidas práticas e legais;
• Facilidade de uso com interfaces intuitivas, relatórios customizáveis e dashboards para tomada de decisão rápida;
• Mobilidade com acesso remoto e plataforma web (eContador), aproximando o escritório dos clientes e agilizando a troca de informações;
• Escalabilidade – atende desde pequenas empresas até grupos empresariais complexos, sem perda de performance;
• Reconhecimento de mercado: marca consolidada, com décadas de tradição e inovação em tecnologia contábil no Brasil.

O resultado? Processos mais ágeis, clientes mais satisfeitos, equipes mais produtivas e maior segurança para tomar decisões estratégicas.

10. Pontos de Melhoria

Mesmo sendo um sistema consolidado e reconhecido no mercado, o PROSOFT enfrenta desafios e oportunidades para aprimorar ainda mais sua experiência, desempenho e aderência às novas demandas do universo contábil, fiscal e tecnológico. A seguir, listam-se pontos que podem ser aprimorados com base em feedbacks de usuários, tendências do setor e evolução contínua:

• Modernização da interface – alguns módulos ainda possuem visual clássico; o redesenho para UX/UI mais atual e responsiva pode aumentar a produtividade e a satisfação dos usuários;
• Maior integração nativa com bancos digitais e fintechs, otimizando conciliação automática e rotinas financeiras online;
• Expansão de recursos em nuvem – evoluir ainda mais para SaaS, API pública e serviços mobile-first;
• Automação inteligente de rotinas repetitivas por IA (validação de documentos, análise de inconsistências, predição de riscos fiscais);
• Onboarding e tutoriais interativos para novos usuários, reduzindo curva de aprendizado;
• Melhor desempenho em grandes bases, com otimizações de processamento em massa e buscas rápidas;
• Documentação técnica ampliada e comunidade online ativa para desenvolvedores e integradores;
• Comunicação mais transparente sobre roadmap de atualizações e novas funcionalidades;
• Política de atualização de preços e planos mais clara e acessível para escritórios de diferentes portes.

Nota: O compromisso contínuo com a inovação e com a escuta dos clientes é o que permite ao PROSOFT evoluir, garantindo que suas soluções estejam sempre alinhadas às expectativas do mercado contábil e empresarial.

11. Sobre

O PROSOFT faz parte da história da tecnologia nacional, sendo responsável por impulsionar a transformação digital em milhares de escritórios de contabilidade e empresas em todo o Brasil. Seu legado é marcado pela tradição, inovação e compromisso com a excelência em soluções para os setores contábil, fiscal, trabalhista e financeiro.

Atualmente, o PROSOFT integra o portfólio de soluções da Alterdata Software, uma das maiores empresas de tecnologia para gestão empresarial do país, reconhecida pelo seu espírito inovador e suporte especializado.

• Fundação: 1985, São Paulo, por Luiz Carlos Vay.
• Missão: Digitalizar e simplificar a vida do profissional contábil brasileiro, oferecendo sistemas robustos, integrados e sempre atualizados.
• Valores: Inovação, ética, transparência, valorização do conhecimento e proximidade com o cliente.
• Compromisso: Conformidade total com legislações fiscais e trabalhistas, agilidade no atendimento e constante evolução tecnológica.
• Ecossistema: Parcerias estratégicas, integração com diversos bancos, órgãos públicos e soluções de mercado.

Contato institucional:
Para conhecer mais sobre a história, soluções, oportunidades e suporte PROSOFT/Alterdata, acesse:

• www.prosoft.com.br
• www.alterdata.com.br
• Wolters Kluwer Brasil – Prosoft